Du läufst deinen Kunden hinterher
Rechnungen werden nicht bezahlt, also musst du freundlich-bestimmt nachhaken. Unangenehm. Zeitfressend. Nervt. Und am Ende vergisst du doch die Hälfte.
Backoffice für kleine Agenturen
Schluss mit Admin.
Schluss mit Admin.
Flocura kümmert sich.
Wir übernehmen Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungen für kleine Agenturen. Rund 4 Stunden weniger Admin pro Woche. Versprochen.
SOMMER26: 50% Rabatt auf die ersten 3 Monate
Flocura
Weekly Digest · Mo. 9:00
Diese Woche erledigt: 12 Belege gebucht,
3 Zahlungen eingegangen,
1 Mahnung versendet. Alles im grünen Bereich.
Bereits 12 Agenturen mit an Bord
DSGVO-konform
4 Stunden pro Woche gespart
Monatlich kündbar
Funktioniert mit
Es ist 22 Uhr. Und du schreibst immer noch Rechnungen.
Du hast eine Agentur gegründet, um kreativ zu arbeiten. Nicht, um Belege zu sortieren und Kunden hinterherzulaufen. Trotzdem frisst der Admin-Kram jeden Monat deine besten Stunden.
Du bist Creative, kein Buchhalter
Belege kategorisieren, SKR-Konten zuordnen, den Steuerberater anpingen. Jeden Monat das gleiche Spiel mit Dingen, die du eigentlich nie lernen wolltest.
Der Gedanke, der nie aufhört
Jeden Morgen die gleiche Frage: "Habe ich die Mahnung an Kunde X schon raus?" Dieser mentale Hintergrundlärm muss aufhören.
Genau dafür gibt es Flocura. Einmal dein Postfach verbinden, wir machen den Rest.
So einfach läuft's
Drei Schritte. Danach denkst du nicht mehr an deinen Admin.
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E-Mail verbinden
Verbinde dein Postfach, egal ob Gmail oder Outlook. Das machst du einmal, danach läuft alles von allein.
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Wir holen die Dokumente
Ausgehende Rechnungen aus dem Postausgang, eingehende Belege aus dem Posteingang, unterschriebene Verträge. Wir ziehen alles automatisch raus.
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Wir übernehmen den Rest
Buchen, Mahnungen, Steuerberater-Export. Du bekommst dein Weekly Update, und bei Fragen sind wir nur eine Nachricht entfernt.
Was wir übernehmen
Dein komplettes Backoffice. Erledigt.
Ein eingespieltes Team kümmert sich um deinen kompletten Admin. Du siehst davon nur das Ergebnis.
Fragen? Schreib uns einfach.
Etwas unklar bei einer Buchung oder Rechnung? Schreib uns per WhatsApp oder Slack. Meistens hast du innerhalb weniger Stunden eine Antwort.
Kurze Frage: Adobe-Rechnung als Betriebsausgabe verbuchen?
Schon erledigt, ist gebucht und kategorisiert. Liegt im DATEV-Export für diesen Monat. 👍
Wöchentliches Digest
Ein kurzer Push pro Woche. Was lief, was reinkam. Kein Login, kein Suchen.
- 12 Belege gebucht
- 3 Zahlungen eingegangen
- 1 Mahnung versendet
Automatisches Mahnwesen
Drei Stufen, rechtssicher, freundlich im Ton. Läuft komplett ohne dein Zutun.
Buchhaltung komplett
Wir ziehen die Belege aus deinem Postfach, buchen und kategorisieren. SKR-Konten inklusive.
Rechnungen aus Zeiterfassung
Clockodo oder Toggl rein, fertige Rechnung raus. Ganz automatisch.
Lohn pünktlich am 25.
Lohnabrechnung und Krankenkassen-Meldungen, immer rechtzeitig.
HR-Admin digital
Verträge, Urlaub, Fristen. Alles überwacht, nichts geht unter.
DATEV-Export für den Steuerberater
Monatlich, sauber, sortiert. Dein Steuerberater bekommt alles in einem Rutsch.
Was Gründer:innen sagen
Keine Hochglanz-Versprechen. Nur Leute, die abends wieder pünktlich Feierabend machen.
Freitags habe ich immer drei Stunden Belege sortiert. Heute leite ich sie weiter und vergesse sie. Letzten Monat: 15 Stunden gespart, null vergessene Mahnungen.
Jonas Brandl
Geschäftsführer, Studio Karoh · Kreativagentur, 5 MA, München
Mein größter Stress war die Lohnabrechnung. Jetzt ist sie am 25. einfach erledigt, inklusive Krankenkassen-Meldungen. Ich denke nicht mal mehr dran.
Carla Henning
Gründerin, Northbound Systems · IT-Beratung, 8 MA, Berlin
Wir hatten ständig offene Rechnungen, weil niemand ans Mahnen dachte. Flocura macht das automatisch und freundlich. Unsere Außenstände sind um die Hälfte gesunken.
Mirella Voss
Geschäftsführerin, Tonart Marketing · Marketing-Agentur, 4 MA, Hamburg
Klare Preise
Ein Service. Drei Größen.
Vom Freelancer bis zum Team mit 10 Leuten. Du zahlst nach Größe. Keine Setup-Fee, monatlich kündbar.
Sommer-Angebot
Mit Code SOMMER26: 50% Rabatt auf die ersten 3 Monate.
Immer dabei, in jedem Plan:
- Komplette Buchhaltung
- Automatisches Mahnwesen, 3 Stufen
- Rechnungen aus Zeiterfassung
- DATEV-Export für deinen Steuerberater
- Direkter Draht per WhatsApp und Slack
- Wöchentliches Digest
Starter und Grow zusätzlich: Lohnabrechnung pünktlich am 25. und HR-Admin (Verträge, Urlaub, Fristen).
Keine Setup-Fee Monatlich kündbar DSGVO-konform
Hi, ich bin Flo.
Ich habe selbst Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern geführt. Und egal ob bei mir oder bei befreundeten Gründern: Der Admin-Kram war immer der gleiche Stimmungskiller. Belege, Mahnungen, Lohn, alles abends, alles nebenbei.
Flocura ist die Lösung, die ich mir damals gewünscht hätte: ein Team, das sich kümmert. Und die Gewissheit, dass morgen früh keine Rechnung vergessen wurde.
Wenn du eine Agentur mit 2 bis 10 Leuten führst und Admin dich nervt, lass uns 15 Minuten reden. Ich zeige dir, wie viel Zeit du zurückbekommst.
Dein Flo
Häufige Fragen
Und ehrliche Antworten. Noch etwas offen? Schreib an flo [at] flocura [dot] de.
Ersetzt ihr meinen Steuerberater?
Nein, und das wollen wir auch nicht. Wir arbeiten Hand in Hand mit deinem Steuerberater. Du bekommst jeden Monat einen sauberen, sortierten DATEV-Export. Dein Steuerberater macht weiter das, was er am besten kann.
Was passiert bei Fehlern?
Jede Buchung wird von echten Menschen gemacht und gegengecheckt. Fällt dir trotzdem etwas auf, schreib uns einfach. Wir korrigieren es schnell und unkompliziert, bevor es bei deinem Steuerberater landet.
Welche Tools nutzt ihr?
Im Hintergrund arbeiten wir mit sevDesk oder Lexoffice und exportieren sauber nach DATEV. Du musst dich in nichts davon einloggen. Du verbindest einmal dein Postfach, wir machen den Rest.
Wie schnell antwortet ihr?
Du schreibst uns direkt per WhatsApp oder Slack. Meistens hast du innerhalb weniger Stunden eine Antwort. Kein Ticket-System, keine Warteschleife.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Fee, kein Kleingedrucktes. Du kündigst monatlich, falls es doch nicht passt. Wir wollen dich mit Leistung halten, nicht mit Verträgen.
Bereit, den Admin abzugeben?
Buch dir 15 Minuten mit Flo und finde heraus, wie viel Zeit du zurückbekommst. Oder starte direkt, wenn du schon überzeugt bist.
Mit Code SOMMER26: 50% Rabatt auf die ersten 3 Monate. Monatlich kündbar.
Lieber erst eine Frage stellen? flo [at] flocura [dot] de